Tietohallinnon esihenkilö Hanna: Yhdessä kohti reilua johtamista

Toimin esihenkilönä Tietohallinnossa. Tehtäväni on huolehtia kasvavan työyhteisön henkilöstöstä ja luoda hyvät edellytykset työskentelyyn.

Olen usein miettinyt, haluaisinko olla itseni tiimiläinen? Olenko esihenkilö, joka mahdollistaa jokaisen vahvuuksien esillepääsyn ja innostuksen? Meillä työskentelee mahtavia ammattilaisia, mahdollistanko mielekkään työn tai osaanko osoittaa arvostusta? Haluan olla yksi meistä huolehtien hyvinvoinnista ja toimintaympäristöstä.

Ihmiset ovat tärkeintä. Vaikka työmme liittyy vahvasti tekniikkaan, tekniikat eivät tuota arvoa ilman ihmisiä, jotka niitä työstävät tai käyttävät. Tiimimme koostuu erilaisista ihmisistä ja erilaisista osaamisista. Kukaan ei hallitse kaikkea. Jollain on vahvuutena tekniikka toisella toiminnan tuntemus. Olemme erilaisia osaajia, ihmisinä tasa-arvoisia.

Teemme paljon etätyötä, mikä lisää kynnystä keskustella asioista. Käytämme ahkerasti Teamsin chattia sekä tietohallinnon sisäiseen tiedottamiseen että keskinäiseen viestintään. Torstait ovat lähipäiviä, tällöin olemme toistemme tavoitettavissa.

Reilua on sovittaa työelämä ja muu elämä yhteen. Olemme moniin nähden etuoikeutettuja siinä, että pystymme vaikuttamaan työpäiväämme. Jokainen suunnittelee työpäivänsä itse huomioiden yhteistyötahojen tarpeet. Toiset aloittavat aikaisin aamulla, toiset vievät ensin lapset hoitoon. Luottamus on merkittävää, sekä esihenkilöiden, että tiimiläisten näkökulmasta.

Meille on tärkeätä tulla kuulluksi. Haluan olla helposti lähestyttävä ja oikeasti kuulla, mitä kullakin on kerrottavaa. Mitä töitä on meneillään ja mitä muuten kuuluu? Kiitos on tärkeä sana. Meneillään on varttikeskustelut, joissa keskustelemme näistä teemoista.

Mittaamme työtyytyväisyyttä omalla Fiilis-mittarilla. Kysely alkaa toistuvilla teemoilla, joita seuraamme. Fiilis-mittarin lopussa on aina jokin ”hömppäkysymys”, esimerkiksi lapsuusajan ammattihaave, kirjasuosituksia, grillausvinkkejä tai oletko ilta- vai aamuihminen? Näitä vastauksia odotetaan ehkä eniten <3. Huumori höystää työskentelyä.

Tietohallinnon työajanhallinnan kanssa olemme painineet pitkään. Vaikka tekijöitä on lisätty, silti työn kuorman ollessa suuri, työpäivät tuntuvat venyvän. Jaksaminen vaarantuu. Käytämme kokouksiin melko paljon aikaa, silti tuntuu, että asioiden jalostamiseen, sparrailuun tarvitsisimme enemmän mahdollisuuksia. Työn kuormaa olemme pyrkineet säännöstelemään, osoittamalla oikeus siihen, että töitä voi priorisoida. Yksi keino on yhdessä sovitut pelisäännöt ja toinen käyttöönottamamme Jira (ICT-kehittämisen työkalu), jonka avulla pyrimme määrittämään seuraavaan kvartaaliin mahtuvat tehtävät. Kaikki osallistuvat osaltaan kvartaalin suunnitteluun. Jiraan laitetaan myös ideat yhteiseen pohdiskeluun.

Haluan ratkaisukeskeisyyttä ja katsetta tulevaisuuteen. Meillä on jo paljon hyvää, jota voidaan vahvistaa. Keväällä kehittämispäivässämme hyppäsimme tulevaisuuteen ja kuvittelimme, mitä on tapahtunut muutaman vuoden aikana, kun olemme saavuttaneet parhaan julkisen työpaikan aseman? Esille nousi hyviä teemoja, joita olemme jo työstäneet, mm. työnjako, työjonojen hallinta, ajankäyttö, suunnitelmallisuus, arvostaminen ja yhteisöllisyydestä huolehtiminen.

Koitamme tukea toinen toistamme sietämään ajoittain paineita tuomaa keskeneräisyyttä ja toisaalta esimerkiksi rahoitusten tuomaa määräaikapainetta. Kielteisten asioiden esiin nosto lisää kielteisyyttä, myönteisten asioiden esiintuonti tuo myönteisyyttä. Yksi tavoite on ohjata haasteet tavoitteiksi, haasteelliset asiat tuntuvat tavoitteena paremmalta ja ohjaavat niiden ratkaisuun. Tulevaisuus ei vain tule, luomme sitä tälläkin hetkellä koko ajan yhdessä.